演習: 自社リスト構築計画を設計する
学習目標
オプトイン設計・法令チェック・セグメント設計の知識を統合し、自社(または想定企業)のメールリスト構築計画を文書化できる。
演習の概要
この演習では、以下の3つの成果物を作成する。
- リスト登録フォーム設計書(法令必須事項・フォーム項目・オプトイン方式の選択根拠)
- セグメント設計表(3セグメント以上・条件・用途・KPI)
- 法令チェックリスト(特定電子メール法に関する実務確認 6 項目)
ステップ 1: 前提設定(10分)
まず自社または演習用の想定企業を決める。以下のテンプレートを使って記入する。
【想定企業プロフィール】
業種: _______________
商品・サービス: _______________
ターゲット顧客: _______________
現在のリストサイズ: _______________(例: 0件・新規 / 約500件)
現在の主な顧客接点: _______________(例: セミナー / ECサイト / 問い合わせ)
メールマーケの目的: _______________(例: リピート購入促進 / トライアル転換)
ステップ 2: Claude を使ってフォーム設計の叩き台を作る(20分)
以下のプロンプトを Claude Sonnet に入力して、登録フォームの設計案を生成する。
以下の企業プロフィールをもとに、メールマーケティング用の登録フォーム設計案を作成してください。
企業プロフィール:
[ステップ1で記入した内容をここに貼り付ける]
出力してほしい内容:
1. フォームの入力項目一覧(必須/任意の区別付き)
2. オプトイン方式の推奨(シングル/ダブル)とその理由
3. フォーム・完了画面で、広告メールの送信者、配信内容、受信希望の意思表示が分かりやすいかの確認(特定電子メール法上の表示事項は、確認メールを含む送信メールについて公式資料で確認する)
4. フォーム送信後のサンクスページ・確認メールの文面案(ダブルオプトインの場合)
出力形式: 箇条書き + サンプル文面
AI生成後の必須チェック(人間検証):
□ 特定電子メール法上の送信者情報・受信拒否方法と、特商法上の通信販売広告に該当する場合に必要な住所・電話番号等について、適用要件と表示方法を公式資料で確認したか
□ 配信停止方法の説明があるか
□ 送信頻度・内容の説明が具体的か
□ チェックボックスの文言に「同意する」が明確か
□ 特定電子メール法に抵触する表現がないか(「永久無料」等の誇大表現を含まないか)
AI の出力はたたき台に過ぎない。法令の概要は、現行の法令本文と所管官庁の公式資料で確認すること。
ステップ 3: セグメント設計表を作成する(20分)
以下の表テンプレートを使い、3セグメント以上を設計する。
| セグメント名 | セグメント条件 | 送るコンテンツ例 | KPI |
|---|---|---|---|
| (例)新規登録者(登録7日以内) | 登録日: 7日以内 | ウェルカムメール3通シリーズ | 7日以内のコンバージョン率 |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 |
設計のヒント:
- 少なくとも1つは「エンゲージメント」ベースのセグメントを含める
- KPI は測定可能な数値指標にする(「効果を確認する」ではなく「開封率〇%以上」等)
ステップ 4: 法令チェックリスト確認(10分)
以下は法令上の確認事項と、遵守を支える運用確認を含む実務チェックリストである。6項目を自社設計に照らして確認する。
法令チェックリスト(特定電子メール法に関する実務確認6項目)
□ 1. 送信メールの表示事項(送信者等の情報、受信拒否の方法、住所・問い合わせ先等)について、要否と表示場所を特定電子メール法・特商法の現行公式資料で確認したか?
□ 2. 受信拒否(配信停止)の通知先(URL またはメールアドレス)が記載されているか?
□ 3. 受信拒否が可能な旨を明記しているか?
□ 4. 配信対象ごとに事前同意の有無を確認し、同意以外の例外を根拠に送信する場合は、その要件と特商法の適用有無を公式資料で確認したか?
□ 5. 同意を証する記録を保存する仕組みがあるか?
□ 6. 受信拒否の通知後、原則として当該宛先への広告メールを停止する手順があるか?
1つでも未チェックがあれば、配信開始前に対応する。
提出物と講師添削のポイント
完成した以下3点を提出する(または講師に提示する)。
- フォーム設計書(AI生成 + 人間修正済みのもの)
- セグメント設計表(3セグメント以上)
- 法令チェックリスト(チェック状況と未対応項目の対処方針)
講師がチェックするポイント:
- 法令必須事項がフォーム設計に含まれているか
- セグメント条件が曖昧でなく測定可能か
- AI生成部分と人間検証部分が明確に区別されているか
- 「とりあえずAIに作らせた」ままでなく、自社状況に合わせた修正がされているか
出典・クレジット
- e-Gov 法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」 https://laws.e-gov.go.jp/law/414AC0100000026
- Mailchimp「Forms Guide」 https://mailchimp.com/help/add-a-signup-form-to-your-website/
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